Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Renforcement de capacités organisationnelles, la You Fondation Guinée, avec l’appui technique et financier de Feminist Opportunities Now (FON), a franchi une étape majeure de son processus de structuration institutionnelle en organisant un atelier de révision et de validation de ses documents stratégiques, tenu du 22 au 24 décembre 2025 à Conakry.
Un processus structuré au service de la bonne gouvernance
Face à la croissance de ses interventions, à l’élargissement de ses partenariats et aux exigences accrues en matière de redevabilité, la You Fondation Guinée a engagé un processus rigoureux visant à renforcer durablement ses cadres de gouvernance, de gestion et de planification stratégique.
À l’issue d’un Appel à Manifestation d’Intérêt, le Cabinet DELMAP a été recruté pour accompagner l’organisation dans l’élaboration et la révision de ses principaux documents institutionnels. Cette mission a permis la production de sept (07) documents stratégiques clés, couvrant notamment la gouvernance, la gestion administrative et financière, la planification stratégique, la communication, les ressources humaines, l’éthique et la lutte contre la fraude.
Un atelier participatif pour une appropriation collective
L’atelier de validation a réuni les membres du Conseil d’Administration, la Direction Exécutive, les membres de l’organisation ainsi que le cabinet consultant. Pendant trois jours de travaux intensifs, les participant.e.s ont examiné de manière approfondie chaque document, formulé des amendements et contribué à l’amélioration de leur cohérence, de leur pertinence et de leur conformité aux exigences légales et aux bonnes pratiques des organisations de la société civile.
L’approche adoptée, résolument participative et inclusive, a favorisé une appropriation collective des outils stratégiques, garantissant leur applicabilité effective et leur alignement avec la vision, les valeurs et les ambitions de la You Fondation Guinée.
Des outils structurants pour l’avenir de l’organisation
À l’issue de cet atelier, les documents suivants ont été examinés et validés de manière consensuelle :
- Les statuts et le règlement intérieur
- Le manuel de procédures administratives, financières et comptables
- Le plan stratégique 2026–2030
- La stratégie de communication
- Le manuel de gestion des ressources humaines
- La charte éthique et de bonne gouvernance
- La politique de prévention et de lutte contre la fraude
Ces outils constituent désormais des cadres de référence essentiels pour renforcer la transparence, l’efficacité organisationnelle, la redevabilité et la performance globale de l’organisation.
Un engagement affirmé pour un impact durable
À travers cette démarche, la You Fondation Guinée réaffirme son engagement en faveur de la bonne gouvernance, de la gestion responsable et de la professionnalisation du secteur associatif, afin de mieux répondre aux besoins des adolescent.e.s, des jeunes et des communautés qu’elle accompagne.
La validation de ces documents stratégiques marque ainsi le début d’une nouvelle phase de développement institutionnel, orientée vers un impact durable, une crédibilité renforcée auprès des partenaires et une meilleure contribution aux priorités nationales de développement.